Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)

Foursquare Day Málaga 2014, superando todo lo que habíamos hecho antes

Después de celebrar el foursquare day en Málaga en 2011, 2012 y 2013, en este cuarto año nos propusimos superar ampliamente los anteriores. Aquí está la historia de un gran día.

Foursquare, demasiado ocupado para organizar el foursquare day

Una cosa que nos llamó la atención fue que este año foursquare no había organizado un meetup, invitando a las comunidades locales a organizarlo, como había hecho otros años. En los foros de soporte, empleados de foursquare habían anunciado que este año estaban muy ocupados desarrollando “some exciting new features” y que por eso no habían puesto nada en el blog ni habían organizado el meetup. En ese momento no teníamos ni idea pero ahora sabemos que es bien cierto que estaban muy ocupados preparando lo que sería la gran revolución en el mundo foursquare: el lanzamiento de Swarm. No obstante sí tuvieron el detalle de hacer el diseño de un logo para el 4sqday 2014 y también comentaron que habían habilitado el formulario para solicitar los regalos que otras veces nos habían mandado. En Málaga llegamos tarde y nos dijeron que ya se les habían acabado, pero eso no nos detuvo, para organizar algo GRANDE.

4sqday  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)

Logo 4sqday 2014

 

El Pimpi Marinero, todo un descubrimiento

Cuando nos planteamos organizar el foursquare day, unos cuantos meses antes, empezamos a darle vueltas al sitio. Unas semanas antes, había coincidido dando un curso sobre foursquare con los community manager de El Pimpi, así que se me ocurrió preguntar si tendrían algún salon con capacidad para unas 50 personas. La repuesta no sólo fue positiva, sino que superó ampliamente nuestras expectativas. Elena Cobos  nos ayudó muchísimo y nos contó que precisamente acababan de remodelar un nuevo edificio, El Pimpi Marinero, que se quería utilizar para eventos de ese estilo, con capacidad para 50-100 personas, proyector y equipo de sonido, ¡justo lo que necesitábamos!. Así que la cosa empeza a pintar muy muy bien.

 

Yendo un poco más allá: organizamos una Ruta de la Tapa con el grupo Vive El Centro

Desde El Pimpi, nos propusieron organizar algo en conjunto con el grupo Vive el Centro, formado por 12 restaurantes del centro histórico de Málaga, y el resultado fue la primera Ruta de la Tapa de la historia del foursquare day a nivel mundial, junto con un plan de actividades muy completo.

cartel  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)

Cartel Foursquare Day Málaga 2014 Diseño: Manuel Larena QR: Pepe Montoro

 

La difusión

Un elemento muy importante fue la difusión a los medios, principalmente en prensa. Gracias a la colaboración de Rocío Gaspar, de la agencia Pasedeprensa Comunicación, se prepararó una nota de prensa, que resultó en la publicación del anuncio del evento en algunos de los medios más importantes de Málaga. Rocio estuvo participando en la organización del evento desde el principio, siendo el punto de unión con el grupo Vive el Centro, y una persona clave para darle la difusión que merecía el evento, y conseguir llegar a nuestros objetivos de asistencia.

Pasedeprensa Comunicacion  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)

Pasedeprensa Comunicacion

Los colaboradores

Desde el primer momento, hubo gente que se ofreció voluntaria para organizar el evento.  Sin ellos, no habría sido posible hacer algo tan grande. Reuniones de preparación en El Pimpi, hilos de facebook interminables, e-mail… un esfuerzo genial y una gran labor de coordinación.

Pedro 150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2) Pedro García (MisterPedro.com)
Organizador
4sqday malaga 2014 koke perez 70  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2) Elena Cobos (El Pimpi)
Organizadora
 Rocio 150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2) Rocío Gaspar (Pasedeprensa Comunicación)
Organizadora
Francisco 150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2) Francisco Calderon (@fcjurado)
Organización de concursos y presentaciones
 Ignacio  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2) Ignacio Conejo (ignaciocm.com)
Organización de concursos y presentaciones
 Manuel 150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)  Manuel Larena
Diseño del cartel
 Jose Lopez  150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2) José López
Diseño
 Koke 150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)  Koke Pérez (i-Malaga.eu)
Fotógrafo
 Frank  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2) Frank Ramos (i-Malaga.eu)
Fotógrafo
 Andy 150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)  Andy García (Andy21.com)
Difusión en redes
 Orellana 150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2) Rafael Orellana (Orellanaosorio.com)
Difusión en redes
 Pepe 150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)  Pepe Montoro (pepemontoro.es)
Código QR
 Cristina 150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2) Cristina Lungu (@modas_cris)
Recepción y casting
 Evelyn 150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)  Evelyn Nyvels
Recepción
 Claudia 150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2) Claudia Márquez
Recepción
 Ana 150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)  Ana García
Recepción
 Jessica 150x150  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2) Jessica Jiménez
Modelo de bodypaint
Foto Foursquare Day  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)

Algunos de los colaboradores del Foursquare Day Málaga 2014 tras una de las reuniones de preparación

Los Patrocinadores

Para conseguir patrocinadores, seguimos dos estrategias. Por una parte, El Pimpi, nos puso en contacto con algunos de sus contactos, lo cual fue una gran ayuda para conseguir a los más importantes. Y por otra, nos pusimos a revisar a todos los establecimientos de Málaga que ofrecían algun special a través de foursquare. Fuimos contactando con ellos y muchos de ellos se ofrecieron a participar. El conjunto final de patrocinadores fue éste:

Patrocinadores solo v12  Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)

Patrocinadores Foursquare Day Malaga 2012

Durante los días previos al evento, fuimos recogiendo los regalos para que ofrecieron los patrocinadores, para entregar a los ganadores de los diferentes concursos. La expectación no podía ser mayor

Domingo 29 de Abril de 2014, el Gran Día

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Autor: Mister Pedro

Mister Pedro es Pedro García Navarro. Un apasionado del Geomarketing, WordPress, la tecnología y las redes sociales. Si quieres contactar con él, puedes escribirle a hola@misterpedro.com

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