Publicado on 11 sep, 2014

Foursquare Day Málaga 2014, superando todo lo que habíamos hecho antes

Después de celebrar el foursquare day en Málaga en 2011, 2012 y 2013, en este cuarto año nos propusimos superar ampliamente los anteriores. Aquí está la historia de un gran día.

Foursquare, demasiado ocupado para organizar el foursquare day

Una cosa que nos llamó la atención fue que este año foursquare no había organizado un meetup, invitando a las comunidades locales a organizarlo, como había hecho otros años. En los foros de soporte, empleados de foursquare habían anunciado que este año estaban muy ocupados desarrollando “some exciting new features” y que por eso no habían puesto nada en el blog ni habían organizado el meetup. En ese momento no teníamos ni idea pero ahora sabemos que es bien cierto que estaban muy ocupados preparando lo que sería la gran revolución en el mundo foursquare: el lanzamiento de Swarm. No obstante sí tuvieron el detalle de hacer el diseño de un logo para el 4sqday 2014 y también comentaron que habían habilitado el formulario para solicitar los regalos que otras veces nos habían mandado. En Málaga llegamos tarde y nos dijeron que ya se les habían acabado, pero eso no nos detuvo, para organizar algo GRANDE.

4sqday Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)

Logo 4sqday 2014

El Pimpi Marinero, todo un descubrimiento

Cuando nos planteamos organizar el foursquare day, unos cuantos meses antes, empezamos a darle vueltas al sitio. Unas semanas antes, había coincidido dando un curso sobre foursquare con los community manager de El Pimpi, así que se me ocurrió preguntar si tendrían algún salon con capacidad para unas 50 personas. La repuesta no sólo fue positiva, sino que superó ampliamente nuestras expectativas. Elena Cobos nos ayudó muchísimo y nos contó que precisamente acababan de remodelar un nuevo edificio, El Pimpi Marinero, que se quería utilizar para eventos de ese estilo, con capacidad para 50-100 personas, proyector y equipo de sonido, ¡justo lo que necesitábamos!. Así que la cosa empeza a pintar muy muy bien.

El Pimpi

El Pimpi Marinero

El Pimpi Marinero – Foursquare Day Malaga 2014 – (C) i-málaga. eu Photo Press por (C) i-málaga. eu

Yendo un poco más allá: organizamos una Ruta de la Tapa con el grupo Vive El Centro

Desde El Pimpi, nos propusieron organizar algo en conjunto con el grupo Vive el Centro, formado por 12 restaurantes del centro histórico de Málaga, y el resultado fue la primera Ruta de la Tapa de la historia del foursquare day a nivel mundial, junto con un plan de actividades muy completo.

cartel Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)

Cartel Foursquare Day Málaga 2014 Diseño: Manuel Larena QR: Pepe Montoro

La difusión

Un elemento muy importante fue la difusión a los medios, principalmente en prensa. Gracias a la colaboración de Rocío Gaspar, de la agencia Pasedeprensa Comunicación, se prepararó una nota de prensa, que resultó en la publicación del anuncio del evento en algunos de los medios más importantes de Málaga. Rocio estuvo participando en la organización del evento desde el principio, siendo el punto de unión con el grupo Vive el Centro, y una persona clave para darle la difusión que merecía el evento, y conseguir llegar a nuestros objetivos de asistencia.

Diario Sur – Foursquare Day 2014

La Opinión de Málaga – Foursquare Day 2014

Pasedeprensa Comunicacion

Los colaboradores

Desde el primer momento, hubo gente que se ofreció voluntaria para organizar el evento. Sin ellos, no habría sido posible hacer algo tan grande. Reuniones de preparación en El Pimpi, hilos de facebook interminables, e-mail… un esfuerzo genial y una gran labor de coordinación.

	Pedro García (MisterPedro.com) Organizador		Elena Cobos (El Pimpi) Organizadora
	Rocío Gaspar (Pasedeprensa Comunicación) Organizadora		Francisco Calderon (@fcjurado) Organización de concursos y presentaciones
	Ignacio Conejo (ignaciocm.com) Organización de concursos y presentaciones		Manuel Larena Diseño del cartel
	José López Diseño		Koke Pérez (i-Malaga.eu) Fotógrafo
	Frank Ramos (i-Malaga.eu) Fotógrafo		Andy García (Andy21.com) Difusión en redes
	Rafael Orellana (Orellanaosorio.com) Difusión en redes		Pepe Montoro (pepemontoro.es) Código QR
	Cristina Lungu (@modas_cris) Recepción y casting		Evelyn Nyvels Recepción
	Claudia Márquez Recepción		Ana García Recepción
	Jessica Jiménez Modelo de bodypaint

Foto Foursquare Day Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)

Algunos de los colaboradores del Foursquare Day Málaga 2014 tras una de las reuniones de preparación

Los Patrocinadores

Para conseguir patrocinadores, seguimos dos estrategias. Por una parte, El Pimpi, nos puso en contacto con algunos de sus contactos, lo cual fue una gran ayuda para conseguir a los más importantes. Y por otra, nos pusimos a revisar a todos los establecimientos de Málaga que ofrecían algun special a través de foursquare. Fuimos contactando con ellos y muchos de ellos se ofrecieron a participar. El conjunto final de patrocinadores fue éste:

Patrocinadores solo v12 Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 1 de 2)

Patrocinadores Foursquare Day Malaga 2012

Durante los días previos al evento, fuimos recogiendo los regalos para que ofrecieron los patrocinadores, para entregar a los ganadores de los diferentes concursos. La expectación no podía ser mayor

Coca Cola es uno de nuestros patrocinadores estrella para el foursquare Day Málaga 2014. Ha donado los siguientes regalos, para utilizar en los concursos y actividades del evento: - 4 paraguas grandes - 4 juegos de 6 copas de balón - 4 politos estilo baseball ¿Os vais a perder la oportunidad de haceros con alguna de estas maravillas?

Rotulos Gacha es patrocinador del foursquare day de Málaga 2014 y aportará 5 tazas y 5 llaveros con el logotipo del foursquare day, para entregarlo como premio en nuestros concursos.

Ideanto participa como patrocinador en el Foursquare Day Málaga 2014. Aportan un reproductor MP4 para ser entregado en alguna de nuestras actividades.

Ideanto participa como patrocinador en el Foursquare Day Málaga 2014. Aportan un reproductor MP4 para ser entregado en alguna de nuestras actividades. Foto con el equipo de Ideanto el día que fuimos a recoger el regalo.

Ideanto participa como patrocinador en el Foursquare Day Málaga 2014. Aportan un reproductor MP4 para ser entregado en alguna de nuestras actividades. El gato Zarpas no va incluído en el regalo. Ideanto desaparecería en una anomalía espacio-temporal en el mismo momento en que perdieran su talismán.

Sala Diablo patrocina el foursquare day Málaga ofreciendo 3 cenas, bebida incluida, para una persona, acompañantes no incluidos, para entregar como premio en nuestros concursos y actividades.

El restaurante McJamon de La Carihuela patrocina el foursquare day Málaga ofreciendo 5 cenas para 2 personas compuestas de ensalada a elegir surtido de ibéricos surtido de quesos y 2 copas de vino crianza, para entregar como premio en nuestros concursos y actividades.

Ibermena participa en el Foursquare Day Malaga 2014, aportando las camisetas que utilizará nuestro voluntarioso staff.

EvShop, la tienda de vehículos eléctricos, participa en el Foursquare Day Malaga 2014, aportando un casco de seguridad infantil chulísimo, para entregar como premio en nuestros concursos y actividades

EvShop, la tienda de vehículos eléctricos, participa en el Foursquare Day Malaga 2014, aportando un casco de seguridad infantil chulísimo, parecido al de esta foto, para entregar como premio en nuestros concursos y actividades

Aqua, la tienda de La Carihulea, participa en el Foursquare Day Malaga 2014, aportando dos camisetas, para entregar como premio en nuestros concursos y actividades

La tienda de decoración, Virginia Esber, participa como patrocinador en el Foursquare Day Málaga 2014. Aportan una escultura artística, para ser entregada como premio en alguna de nuestras actividades.

Arteness – International Make-up School participa como patrocinador en el Foursquare Day de Málaga, maquillando a nuestras azafatas Cristina, Evelyn y Claudia, para dejarlas bien guapas. Y no sólo eso habrá una super sorpresas. Habrá una modelo a la que se le hará un BODYPAINT es-pec-ta-cu-lar, y relacionado con foursquare. Os podréis hacer fotos con ella en el momento del reencuentro en El Pimpi a las 17:30. ¡No faltéis!