Foursquare Day Málaga 2014, superando todo lo que habíamos hecho antes
Después de celebrar el foursquare day en Málaga en 2011, 2012 y 2013, en este cuarto año nos propusimos superar ampliamente los anteriores. Aquí está la historia de un gran día.
Foursquare, demasiado ocupado para organizar el foursquare day
Una cosa que nos llamó la atención fue que este año foursquare no había organizado un meetup, invitando a las comunidades locales a organizarlo, como había hecho otros años. En los foros de soporte, empleados de foursquare habían anunciado que este año estaban muy ocupados desarrollando “some exciting new features” y que por eso no habían puesto nada en el blog ni habían organizado el meetup. En ese momento no teníamos ni idea pero ahora sabemos que es bien cierto que estaban muy ocupados preparando lo que sería la gran revolución en el mundo foursquare: el lanzamiento de Swarm. No obstante sí tuvieron el detalle de hacer el diseño de un logo para el 4sqday 2014 y también comentaron que habían habilitado el formulario para solicitar los regalos que otras veces nos habían mandado. En Málaga llegamos tarde y nos dijeron que ya se les habían acabado, pero eso no nos detuvo, para organizar algo GRANDE.
El Pimpi Marinero, todo un descubrimiento
Cuando nos planteamos organizar el foursquare day, unos cuantos meses antes, empezamos a darle vueltas al sitio. Unas semanas antes, había coincidido dando un curso sobre foursquare con los community manager de El Pimpi, así que se me ocurrió preguntar si tendrían algún salon con capacidad para unas 50 personas. La repuesta no sólo fue positiva, sino que superó ampliamente nuestras expectativas. Elena Cobos nos ayudó muchísimo y nos contó que precisamente acababan de remodelar un nuevo edificio, El Pimpi Marinero, que se quería utilizar para eventos de ese estilo, con capacidad para 50-100 personas, proyector y equipo de sonido, ¡justo lo que necesitábamos!. Así que la cosa empeza a pintar muy muy bien.
Yendo un poco más allá: organizamos una Ruta de la Tapa con el grupo Vive El Centro
Desde El Pimpi, nos propusieron organizar algo en conjunto con el grupo Vive el Centro, formado por 12 restaurantes del centro histórico de Málaga, y el resultado fue la primera Ruta de la Tapa de la historia del foursquare day a nivel mundial, junto con un plan de actividades muy completo.
La difusión
Un elemento muy importante fue la difusión a los medios, principalmente en prensa. Gracias a la colaboración de Rocío Gaspar, de la agencia Pasedeprensa Comunicación, se prepararó una nota de prensa, que resultó en la publicación del anuncio del evento en algunos de los medios más importantes de Málaga. Rocio estuvo participando en la organización del evento desde el principio, siendo el punto de unión con el grupo Vive el Centro, y una persona clave para darle la difusión que merecía el evento, y conseguir llegar a nuestros objetivos de asistencia.
Los colaboradores
Desde el primer momento, hubo gente que se ofreció voluntaria para organizar el evento. Sin ellos, no habría sido posible hacer algo tan grande. Reuniones de preparación en El Pimpi, hilos de facebook interminables, e-mail… un esfuerzo genial y una gran labor de coordinación.
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Pedro García (MisterPedro.com) Organizador |
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Elena Cobos (El Pimpi) Organizadora |
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Rocío Gaspar (Pasedeprensa Comunicación) Organizadora |
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Francisco Calderon (@fcjurado) Organización de concursos y presentaciones |
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Ignacio Conejo (ignaciocm.com) Organización de concursos y presentaciones |
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Manuel Larena Diseño del cartel |
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José López Diseño |
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Koke Pérez (i-Malaga.eu) Fotógrafo |
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Frank Ramos (i-Malaga.eu) Fotógrafo |
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Andy García (Andy21.com) Difusión en redes |
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Rafael Orellana (Orellanaosorio.com) Difusión en redes |
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Pepe Montoro (pepemontoro.es) Código QR |
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Cristina Lungu (@modas_cris) Recepción y casting |
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Evelyn Nyvels Recepción |
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Claudia Márquez Recepción |
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Ana García Recepción |
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Jessica Jiménez Modelo de bodypaint |

Algunos de los colaboradores del Foursquare Day Málaga 2014 tras una de las reuniones de preparación
Los Patrocinadores
Para conseguir patrocinadores, seguimos dos estrategias. Por una parte, El Pimpi, nos puso en contacto con algunos de sus contactos, lo cual fue una gran ayuda para conseguir a los más importantes. Y por otra, nos pusimos a revisar a todos los establecimientos de Málaga que ofrecían algun special a través de foursquare. Fuimos contactando con ellos y muchos de ellos se ofrecieron a participar. El conjunto final de patrocinadores fue éste:

Patrocinadores Foursquare Day Malaga 2012
Durante los días previos al evento, fuimos recogiendo los regalos para que ofrecieron los patrocinadores, para entregar a los ganadores de los diferentes concursos. La expectación no podía ser mayor




Domingo 29 de Abril de 2014, el Gran Día
sigue en >>> Foursquare Day Málaga 2014 en El Pimpi (Parte 2 de 2)